Как повысить свою продуктивность на работе?
К сожалению, просто появление на работе не гарантирует продуктивный рабочий день. И мы полагаем, что раз вы читаете эту статью, то вы ищите советы по повышению своей продуктивности. Поэтому мы перейдем к делу и дадим вам то, за чем вы пришли.
Конечно, вам придется постараться и сформировать несколько новых привычек. Но конечный результат будет того стоить!
Итак, без лишних слов вот самые эффективные советы, которые вы можете начать применять уже сегодня, чтобы повысить свою продуктивность. Давайте начнем!
7 лучших советов как повысить свою продуктивность на работе
1. Ложитесь пораньше, хорошо высыпайтесь
Наладьте режим сна. Всем известно, что проблемы и нарушение сна отрицательно влияют на безопасность, здоровье, бдительность. Проблемы со сном могут привести к увеличению веса, гипертонии, депрессии, гормональному дисбалансу, сердечным заболеваниям и другим серьезным проблемам со здоровьем. Помимо этого, плохое качество сна может повлиять на продуктивность и помешать вам заниматься самыми важными делами.
Исследования показали, что те, кто спит менее семи часов, обычно менее продуктивны, чем те, у кого сон длиться от семи до восьми часов сна. Хотя эти данные известны уже несколько лет, большинство людей их игнорируют. При напряженном графике работы довольно сложно найти дополнительное время для сна.
Если рассуждать логически, то лучше несколько часов беспрерывного сна и повышение производительности, чем четыре часа сна и снижение возможностей на 50%. Некоторые организации уже ввели политику дремоты, чтобы помочь своим работникам повысить производительность и эффективность. Поэтому, когда речь идет о продуктивности, всегда фокусируйтесь на результате, а не на количестве затраченных часов.
Если у вас проблемы с ночным сном, есть несколько советов. Во-первых, ложитесь спать пораньше. Запомните время, когда вам начинает хотеться спать, и выработайте привычку ложиться спать в это время. Не заставляйте себя работать или смотреть любимую передачу. Первые несколько дней будет трудно, особенно если вы — ночная сова. Но, немного самодисциплины, вы достигнете всех своих целей.
Представьте, как вы будете себя чувствовать, когда начнете просыпаться раньше времени вместо того, чтобы каждое утро спешить на работу. У вас будет достаточно времени, чтобы почитать, позаниматься спортом и приготовить здоровый завтрак. Одним словом, у вас будет спокойный и продуктивный рабочий день.
2. Питайтесь правильно
Слышали ли вы когда-нибудь поговорку «Вы — то, что вы едите»? Верите ли вы в это? Пища, которую вы едите, оказывает огромное влияние почти на все аспекты вашей жизни. Вы не можете рассчитывать на то, что, употребляя нездоровую пищу, вы будете работать так же продуктивно, как после употребления свежих овощей и фруктов. У всех разные вкусовые предпочтения, но в наше время можно найти меню правильного и здорового питания на любой вкус.
3. Делайте перерывы
Если ваша работа требует, чтобы вы целый день сидели перед компьютером, вы должны регулярно делать перерывы, чтобы размяться и освежиться. Человек, как и другие существа, должен быть активным. Нарушение закона природы чревато серьезными последствиями для нашего тела и разума.
Обязательно делайте небольшие перерывы для более продуктивного рабочего дня.
Сидячий образ жизни связан с проблемами пищеварения, диабетом, сердечными заболеваниями, напряжением глаз и болями в спине. Даже если вы занимаетесь спортом каждый день, вам необходимо делать регулярные перерывы и оставаться активным в течение всего дня.
Проработав час, необходимо сделать десятиминутный перерыв. Выработав эту привычку, вы будете более свежим и энергичным, готовым к выполнению поставленных задач.
4. Физические упражнения
Большинство людей считают, что физические упражнения не имеют для них никакого значения. Однако физические упражнения играют огромную роль в профилактике хронических заболеваний и укреплении здоровья. Тем не менее это единственное, что мы каждый день откладываем на потом. Помимо укрепления здоровья, физические упражнения повышают производительность труда. Упражнения усиливают приток крови ко всем частям тела. А это автоматически улучшает концентрацию внимания. Регулярно занимаясь спортом вы будете выполнять свои задачи быстрее, легче и эффективнее.
Хотя вы можете возразить, что у вас недостаточно энергии для занятий спортом утром или после долгого рабочего дня, физические упражнения повышают уровень энергии и заставляют вас чувствовать себя бодрым. Вы можете не ощутить этих этого в первые дни занятий, но уже через несколько недель вам захочется выйти на утреннюю пробежку со своей собакой, сходить в спортзал или сделать зарядку дома.
Ненужно сразу хвататься за штангу или бежать марафон. Начните с коротких прогулок или занятий йогой. Постепенно вы наберете обороты и со временем начнете наслаждаться плодами своего труда. Исследование, проведенное учеными из Университета Джорджии, показало, что люди, страдающие от усталости, повысили уровень своей энергии на 20% после выполнения упражнений низкой и умеренной интенсивности. А через несколько недель эта группа сообщила о снижении чувства усталости на 65%. Если вам не нравится ходить в спортзал, не нужно себя заставлять. Все, что вам нужно сделать, это найти занятие, которое вам понравится, и придерживаться его. Вам будет легче мотивировать себя, если это будет то, что вы любите.
5. Правильно расставляйте приоритеты
На работе или дома важна каждая задача. Но как же расставить приоритеты? При наличии большого количества дел большинство людей испытывают стресс и перегруженность. Очень важно научиться анализировать задачи и выделять наиболее важные. Вы должны различать важные и срочные задачи. И всегда начинать с самых важных. Если вы сосредоточитесь на всем, что кажется срочным, самые важные задачи никогда не будут выполнены. Вместо того чтобы хвататься за первое, что приходит в голову, подумайте о том, чтобы составить список дел и расставить в нем приоритеты.
Запишите все дела или задачи, которые необходимо выполнить. Лучше всего составлять список дел накануне вечером. Если это невозможно, сделайте это сразу после того, как встанете. Затем упорядочьте список в порядке приоритета. А затем начните работать над первой задачей. Не переходите ко второй задаче, пока не завершена первая. У вас никогда не будет достаточно времени, чтобы сделать все, но у вас всегда будет время на самые важные дела.
Чтобы сэкономить время и энергию, вам нужно делегировать некоторые задачи. Даже если вы являетесь младшим сотрудником, вы можете нанять удаленных работников, которые будут выполнять некоторую работу за вас. Чтобы добиться успеха в любом начинании, необходимо сотрудничать с другими людьми.
Еще один отличный способ повысить производительность — использовать принцип Парето. Как вы увидите после составления списка дел, 20% задач или действий будут важными, а 80% — менее важными. Поэтому вам следует:
- Сначала выполните самые важные задачи: Они, как правило, самые трудные. Однако их успешное завершение до наступления дедлайна окупится с лихвой.
- Делегируйте оставшиеся мелкие задачи или оставьте их на потом. Но всегда отслеживайте их выполнение.
6. Организуйте свое рабочее пространство
Самый лучший и простой способ повысить производительность труда на работе — это организация рабочего пространства. Беспорядок может отвлекать вас и снижать вашу производительность. Вы должны сделать все возможное, чтобы избежать хаоса и беспорядка на рабочем месте.
Потратив несколько минут на организацию своего рабочего стола, вы сэкономите много времени и энергии в течение рабочего дня. Если вам трудно организовать свое окружение, попробуйте воспользоваться приложениями для создания заметок.
7. Ставьте правильные цели
Если вы действительно хотите повысить свою продуктивность, этот шаг нельзя упускать из виду. Этот последний совет связан с вашим менталитетом. Поэтому каждый день перед работой вы должны быть готовы к успеху, сосредоточившись на том, какие цели поможет вам достичь ваша работа.
Когда у вас есть четкая причина для ежедневных усилий на работе (помимо оплаты счетов), и когда вы связываете эти усилия с тем, как быстро вы сможете чего-то добиться (например, повышения по службе или премии, которая поможет вам купить новую машину), все ваши действия будут направлены на достижение этих целей.
Статья по теме: 4 ошибки при постановке целей и как их избежать
Сосредоточьтесь на своих целях: Некоторые люди жертвуют большими целями ради малых, потому что считают, что большие цели труднодостижимы. С таким подходом никогда не будет времени и сил на достижение самого важного. Всегда помните о своих целях и о том, что вы можете сделать сегодня для их достижения это поможет вам двигаться быстрее.
Итак, четко определите, как ваша работа поможет вам достичь следующей цели. Неважно, насколько велика или мала эта цель, главное, чтобы она была конкретной. Сделайте это, и вы, без сомнения, станете более продуктивным.
Заключение
Повышение продуктивности и производительности не происходит в одночасье. Требуется время и самодисциплина, чтобы изменить наши привычки и наше мышление. Начните следовать приведенным выше советам и добивайтесь желаемого.